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Convenzioni 2026 e Outlook

Excel → modello Word → PDF → bozza Outlook con allegato

PROVA OPERATIVA

1. Carica i tuoi file

I file sono salvati in IndexedDB in questo browser e dispositivo, anche dopo il refresh. Non cancellare i dati del sito. Il pacchetto generato verrà elaborato sul tuo PC Windows con Microsoft Word e Outlook Desktop installati.

Come predisporre i Word senza alterare le clausole

Inserisci nei punti da compilare segnaposto del tipo {{Denominazione}}, {{Nr convenzione}}, {{Nome responsabile}}, {{Cognome responsabile}}, {{Anno}}. Puoi usare qualsiasi intestazione del tuo Excel, scritta esattamente tra doppie parentesi graffe. La sostituzione avviene in Word sul tuo computer; i testi legali non vengono riscritti.

Per i segnaposto usa testo normale, non suddividere le parentesi tra caselle di testo o oggetti diversi. La data di firma resta vuota se non aggiungi un segnaposto specifico.

2. Seleziona il contatto

Carica prima il file Excel.

Nr conv.DenominazioneClassificazioneEmail ufficio
Nessun contatto importato.

3. Prepara convenzione e bozza

Come funziona il pacchetto: contiene il Word selezionato, i dati del contatto e uno script PowerShell. Estrai lo ZIP e avvia AVVIA_CONVENZIONE.cmd su Windows. Microsoft Word sostituisce i segnaposto e salva il PDF; Outlook Desktop apre una bozza non inviata con e-mail e PDF allegato. Il PDF rimane anche nella cartella estratta. Se non si apre Outlook, leggi ESITO_OPERAZIONE.txt nella cartella estratta. È necessario Outlook classico Windows (non Nuovo Outlook). Prima di inviare, controlla l'anteprima in Word/PDF e la bozza Outlook.

4. Ultime preparazioni

Nessuna preparazione.